منسق المشتريات وسلاسل التجهيز

البحث عن الموردين المحليين والدوليين حسب فئات المشتريات واحتياجات الشركة. متابعة عروض الأسعار وتوثيق العروض والاستفسارات والمواعيد، وإعداد ملخصات للمراجعة. متابعة ملفات الموردين وتحديث حالة المستندات المطلوبة، والتبليغ عن النواقص أو المستندات منتهية الصلاحية. متابعة أوامر الشراء المعتمدة ومواعيد تجهيز الطلبات والتسليم. تنسيق عمليات الشحن والتخليص الجمركي والنقل المحلي وفق أوامر الشراء المعتمدة. التنسيق مع الموردين والأقسام المعنية والمخازن لضمان وصول المواد إلى المواقع المحددة في الوقت المناسب. تدقيق مستندات الشحن والتسليم والتأكد من اكتمالها، ومتابعة أي نواقص أو اختلافات. تحديث سجلات الموردين والمشتريات والتجهيز والتسليم باستخدام نظام Odoo. متابعة استلام المواد وتوثيق إشعارات استلام البضائع (GRN) بالتنسيق مع الجهات المختصة. إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات والتسليمات والتأخيرات والإجراءات المعلقة. تصعيد المشكلات المتعلقة بالتأخير أو نقص المستندات أو الشحن أو اختلاف الكميات إلى المسؤول المباشر. شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة سلاسل التجهيز، أو اللوجستيات، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة. خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في تنسيق الموردين أو المشتريات أو عمليات التجهيز والتسليم. يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع النفط والغاز أو المصافي أو العمليات الصناعية. معرفة جيدة بإجراءات متابعة عروض الأسعار ومستندات الموردين والشحن والتخليص الجمركي. معرفة بشروط التسليم والنقل وإجراءات تجهيز الطلبات. إجادة استخدام Microsoft Excel، ويفضل وجود خبرة في أنظمة ERP أو Odoo. مستوى جيد في اللغة الإنجليزية لأغراض العمل والتواصل المهني. مهارات عالية في التنظيم والتنسيق والمتابعة وإعداد التقارير. القدرة على متابعة المخاطر والتأخيرات والتعامل مع المهام المتعددة بدقة. للتقديم يرجى ارسال السيرة الذاتية عبر موقعنا: https://careers.darjah-iq.com/careers/job/8e7503db-216d-4c69-867f-bd4eeb885f04 او عبر الايميل: muhmdalrawi@darjah-iq.com ملاحظة مهمة: يرجى قراءة الوصف الوظيفي جيدا قبل التقديم، سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المطابقة خبراتهم لمتطلبات الوظيفة.