مدير/مديرة مكتب

تعلن شركة الأسطورة للتجارة العامة عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب مدير/مديرة مكتب الإدارة التنفيذية للعمل في مقر الشركة الكائن في الوزيرية – بغداد، ضمن مشروع صناعي متخصص في تصنيع بطاريات السيارات والشاحنات تحت العلامة التجارية Babylon Battery. المهام والمسؤوليات: • تنظيم وإدارة الأعمال اليومية لمكتب الإدارة التنفيذية. • تنظيم المواعيد والاجتماعات والزيارات ومتابعة جدول الأعمال. • إعداد الكتب والمراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات. • متابعة قرارات وتوجيهات الإدارة والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تنفيذها. • تنظيم الملفات والوثائق والسجلات الإدارية وحفظها بسرية ودقة. • استقبال الاتصالات والزوار وتمثيل الشركة بصورة مهنية لائقة. • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية. • إعداد العروض والجداول والبيانات الإدارية ومتابعة تحديثها. • المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر عند الحاجة. • متابعة الأعمال والمهام المكلف بها ورفع تقارير دورية بشأن نسب الإنجاز. المؤهلات والمتطلبات: • شهادة البكالوريوس في الإدارة أو القانون أو اللغة الإنكليزية أو أي تخصص ذي صلة. • خبرة عملية مناسبة في إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية. • إجادة إعداد الكتب الرسمية والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وPowerPoint وOutlook. • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات والمتابعة. • القدرة على التعامل بسرية ومسؤولية مع المعلومات والوثائق الإدارية. • شخصية مهنية تتمتع باللباقة والثقة بالنفس وحسن التواصل والتصرف. • القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز أكثر من مهمة بدقة وفي الوقت المحدد. • الالتزام والانضباط والمظهر المهني الرسمي. • إجادة اللغة الإنكليزية تعد ميزة إضافية. • يُفضّل أن يكون المتقدم أو المتقدمة من سكنة بغداد وقريباً من منطقة الوزيرية. أوقات الدوام: من السبت إلى الخميس، من الساعة 8:00 صباحاً ولغاية الساعة 4:00 عصراً. الراتب والحوافز: • يبدأ الراتب من 500,000 دينار عراقي شهرياً خلال فترة التجربة والتقييم. • تتم مراجعة الراتب وزيادته بعد إثبات الكفاءة والجدارة وإتقان متطلبات العمل المكتبي والإداري. • تتوفر حوافز ومكافآت إضافية ترتبط بمستوى الأداء والإنجاز وتطور الإنتاج والنتائج التي يحققها المشروع. • توجد فرص حقيقية للتدرج الوظيفي وزيادة الدخل للموظفين المتميزين والملتزمين. فترة التجربة: يخضع المرشح المقبول لفترة تجربة وتقييم تتراوح بين شهر واحد وثلاثة أشهر، يتم خلالها تقييم الكفاءة والانضباط والقدرة على إدارة الأعمال المكتبية ومتابعة المهام، وبعد اجتيازها بنجاح تتم مراجعة الراتب وتحديد المزايا وفقاً لمستوى الأداء. آلية التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) المحدثة، مكتملة البيانات ومتضمنة صورة شخصية حديثة، إلى البريد الإلكتروني: jobs@istorah.net مع كتابة: Executive Office Manager في عنوان البريد الإلكتروني. سيتم التواصل فقط مع المتقدمين والمتقدمات الذين تنطبق عليهم الشروط المطلوبة. الموقع الإلكتروني: www.BabylonBattery.com