موظف استقبال

تعلن شركة درجة للتوظيف عن توفر فرصة عمل لدى أحد عملائها في منصب موظف استقبال (Receptionist) للعمل في المقر الرئيسي لشركه رواد القمه ( RQC ) . نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل جيدة، وقدرة على تنظيم أعمال الاستقبال وتقديم الدعم الإداري، مع الحرص على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية تعكس صورة إيجابية عن الشركة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: استقبال الزوار والعملاء والمجهزين والترحيب بهم بأسلوب مهني ولائق. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الجهات المعنية. تسجيل بيانات الزوار ومتابعة إجراءات الدخول والأمن والسلامة. تنظيم بطاقات وتصاريح دخول الزوار وحجوزات قاعات الاجتماعات. استلام المستندات والطرود والمراسلات وتوجيهها إلى الأقسام المختصة. تنظيم وإدارة المهام اليومية لمكتب الاستقبال بكفاءة. التنسيق مع الأقسام الداخلية وتوجيه الاستفسارات إلى الجهات المعنية. الإبلاغ عن أي مسائل تتعلق بالأمن أو الدخول وفق الإجراءات المعتمدة. المؤهلات والمتطلبات: يُفضّل الحصول على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. خبرة عملية في مجال الاستقبال أو المكاتب الأمامية أو الدعم الإداري. مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة. مهارات متميزة في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين. مظهر وسلوك مهني، مع الالتزام بالسرية والمحافظة على المعلومات. مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة المهام المتعددة والاهتمام بالتفاصيل. موقع العمل : المنصور ساعات العمل : من الساعه 9:00 صباحا - 4:00 مساءا ايام العمل : 6 ايام بالاسبوع (من السبت الى الخميس ) الراتب : يحدد اثناء المقابله