موظفة متابعة إدارية (مراجعة الدوائر الحكومية)

يعلن مكتب جنى العلمي لدعاية الادوية والكائن مقرة في بغداد/ شارع النضال عن حاجتة الى موظفة إدارية كفوءة ومحترفة للانضمام إلى فريقنا، لتتولى مسؤولية متابعة المعاملات ومراجعة الدوائر الحكومية والوزارات والمهام الإدارية المكتبية. المهام والمسؤوليات الرئيسية: - مراجعة الوزارات والدوائر الحكومية: بشكل رئيسي (وزارة الصحة، وزارة الخارجية، ودوائر الإخراج الجمركي و وزارة التجارة) لتقديم ومتابعة وإنجاز كافة المعاملات الرسمية والمهام الإدارية داخل المكتب. - التنسيق والمتابعة: بناء علاقات عمل مهنية وإيجابية مع الموظفين المسؤولين في هذه الدوائر لتسريع وتيرة العمل. - إدارة الوثائق: تجهيز وتدقيق كافة الأوراق والمستندات المطلوبة قبل التوجه للدوائر الحكومية لضمان خلوها من الأخطاء. - التقارير اليومية: تقديم تقارير دورية للإدارة حول موقف المعاملات وما تم إنجازه. المتطلبات والشروط: - المؤهل العلمي: حاصلة على شهادة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذو صلة). - الخبرة العملية: خبرة عملية سابقة في مجال المتابعة الإدارية ومراجعة الدوائر الحكومية والتخليص الجمركي. - المهارات الشخصية: اللباقة العالية في الكلام، واحترافية تامة في التعامل وحل المشكلات ميدانياً. - المظهر: حسن المظهر بما يمثل المكتب بشكل لائق أمام الجهات الرسمية. - مهارات إضافية: معرفة جيدة بالإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالوزارات المذكورة، والقدرة على العمل تحت الضغط وتحمل التنقل الميداني. آلية التقديم: إذا كنتِ تجدين في نفسكِ الكفاءة والقدرة على شغل هذا المنصب، يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) حديثة إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@jenna-iraq.com للاستفسار : 07730299599 يرجى كتابة (موظفة متابعة إدارية) في خانة الموضوع و عند ارسال السيرة الذاتية.